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Executive Assistant (m/w/d)
"It All Started with a Carrot Cake"
Vor über vier Jahrzehnten begann unsere Reise mit einem kleinen Deli in Chicago und einem Rezept für Karottenkuchen. Heute ist Levy der führende Sport- und Entertainment-Caterer weltweit, bekannt für kulinarische Spitzenleistungen und außergewöhnliche Gastfreundschaft. Auch in Deutschland haben wir uns einen Namen gemacht: Wir verantworten das Catering in den bedeutendsten Sport- und Entertainment-Arenen, darunter die Uber Arena und Uber Eats Music Hall in Berlin, die Barclays Arena in Hamburg und die SAP Arena in Mannheim. Zudem sind wir stolzer Partner der TSG Hoffenheim und des Karlsruher SC. Mit der Expansion in die Bereiche Merchandising unter der Marke SUDU sowie Conference- und Premium-Sales sind wir der strategische Venue-Partner für unsere Partner und Veranstalter. Unsere Vision bleibt unverändert: Wir schaffen unvergessliche Erlebnisse – für Fans, Gäste und Partner. Sei Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Levy in Deutschland mit.
Du suchst eine verantwortungsvolle Tätigkeit, die sich gut mit deinem Alltag vereinbaren lässt?
Als Executive Assistant bei der Levy Restaurants GmbH unterstützt du unser Führungsteam und übernimmst wichtige organisatorische und administrative Aufgaben. Diese Diese Position eignet sich nicht nur, aber auch für Wiedereinsteiger*innen ins Berufsleben, die Teil eines engagierten Teams sein möchten. #OneCompass
Vor über vier Jahrzehnten begann unsere Reise mit einem kleinen Deli in Chicago und einem Rezept für Karottenkuchen. Heute ist Levy der führende Sport- und Entertainment-Caterer weltweit, bekannt für kulinarische Spitzenleistungen und außergewöhnliche Gastfreundschaft. Auch in Deutschland haben wir uns einen Namen gemacht: Wir verantworten das Catering in den bedeutendsten Sport- und Entertainment-Arenen, darunter die Uber Arena und Uber Eats Music Hall in Berlin, die Barclays Arena in Hamburg und die SAP Arena in Mannheim. Zudem sind wir stolzer Partner der TSG Hoffenheim und des Karlsruher SC. Mit der Expansion in die Bereiche Merchandising unter der Marke SUDU sowie Conference- und Premium-Sales sind wir der strategische Venue-Partner für unsere Partner und Veranstalter. Unsere Vision bleibt unverändert: Wir schaffen unvergessliche Erlebnisse – für Fans, Gäste und Partner. Sei Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Levy in Deutschland mit.
Du suchst eine verantwortungsvolle Tätigkeit, die sich gut mit deinem Alltag vereinbaren lässt?
Als Executive Assistant bei der Levy Restaurants GmbH unterstützt du unser Führungsteam und übernimmst wichtige organisatorische und administrative Aufgaben. Diese Diese Position eignet sich nicht nur, aber auch für Wiedereinsteiger*innen ins Berufsleben, die Teil eines engagierten Teams sein möchten. #OneCompass
JOB FACTS
Bereich:
PersonalOrt:
deutschlandweit / remoteAnstellungsart:
VollzeitBeginn:
Ab sofortJob ID:
11419
WAS WIR DIR BIETEN
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Ein wertschätzendes und motiviertes Team
- Einen Arbeitsplatz in Frankfurt, Berlin, Hamburg oder die Möglichkeit, 100% remote zu arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten, die sich deinem Alltag anpassen.
- Mitarbeiterangebote: attraktive Rabatte bei regionalen Partnern durch Corporate Benefits
DEINE AUFGABEN
- Verwaltung von Terminen und der Kalender des Executive Teams
- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen sowie Reisekostenabrechnung
- Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs
- Professionelles Office- und Dokumentenmanagement
- Nachverfolgung und Koordination von unterschriftsrelevanten Unterlagen
- Vorbereitung und Nachverfolgung von Meetings und wichtigen Unterlagen
- Erstellung und Gestaltung von Management-Präsentationen
- Koordination und Bearbeitung von E-Mails
DEIN PROFIL
- Offenheit, ein freundliches und gewinnendes Auftreten sowie eine serviceorientierte Haltung
- Sicherer Umgang mit Office-Programmen, insbesondere Outlook und PowerPoint
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent und ein Auge fürs Detail
- Eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Diskretion, Loyalität und Freude an Teamarbeit
- Flexibilität in Arbeitsweise und Denkweise sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
INTERESSIERT?
BEWIRB DICH JETZT!
DEINE ANSPRECHPARTNERIN
Alisa Resic
Recruiterin
Über Levy
Wir von Levy wollen, dass jedes Event auch kulinarisch zum unvergesslichen Erlebnis wird – die Macher-Mentalität liegt uns im Blut. Um die Bedürfnisse von Tausenden Menschen zu erfüllen und für jedes Event das passende Konzept zu entwickeln, sind kreative Problemlösungen gefragt. Wir sind Erlebnismacher, ohne dabei die Wichtigsten zu vergessen: unsere Mitarbeitenden. Bei Levy gibt‘s sichere Arbeitsplätze, flexible Arbeitszeiten und freie Sommerwochen. Schließlich erbringen nur glückliche Mitarbeitende großartige Leistungen.
