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Briefing Coordinator (m/w/d)
Als Briefing Coordinator (m/w/d) im Microsoft Innovation Hub München bist du die zentrale Schnittstelle für die Planung und Organisation von Briefings, Touren und besonderen Kunden-Events. Du koordinierst Anfragen, stimmst dich mit Kund:innen und internen Stakeholdern ab und sorgst dafür, dass jedes Briefing perfekt vorbereitet ist – von der Terminplanung über die Logistik bis hin zur Abrechnung. Wenn du gerne organisierst, kommunizierst und mit unterschiedlichen Teams zusammenarbeitest, bist du hier genau richtig. #OneCompass
JOB FACTS
Bereich:
EventmanagementOrt:
80807 MünchenAnstellungsart:
Vollzeit 40h/WocheBeginn:
ab sofortJob ID:
13071
WAS WIR DIR BIETEN
- Vielfältige und spannende Aufgaben in einem engagierten Team
- Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
- Modernes Arbeitsumfeld mit innovativer Technologie
- Kostenfreie Getränkeauswahl (Wasser, Softdrinks, Tee & Kaffee)
- Betriebliche Altersvorsorge zur finanziellen Absicherung
- Attraktives Vergütungsmodell
- Arbeitsfreie Wochenenden für mehr Erholung
DEINE AUFGABEN
- Koordination und Organisation aller Veranstaltungen im Microsoft Innovation Hub
- Präqualifizierung eingehender Anfragen für Briefings und Demo-Touren anhand definierter Kriterien und verfügbarer Kapazitäten
- Zentrale Schnittstelle für Kund*innen, Partner sowie interne Bereiche wie Sales & Consulting
- Management der Räumlichkeiten inklusive Organisation des technischen Equipments
- Planung und Koordination benötigter Ressourcen, z. B. Räume oder technische Expert*innen
- Professionelle, serviceorientierte Betreuung externer Kund*innen und Partner sowie interner Stakeholder
- Aktive Information und Sensibilisierung der Account-Teams zu den Angeboten des Microsoft Innovation Hub
- Steuerung und Bearbeitung nicht standardisierter Veranstaltungsanfragen
- Verwaltung mehrerer Postfächer und effiziente Priorisierung eingehender Kommunikation
- Pflege und Aktualisierung relevanter Dokumente zur Sicherstellung interner Prozessabläufe
- Budgetkontrolle, Reporting und Nachbereitung der durchgeführten Veranstaltungen
- Kontinuierliche Optimierung von Abläufen und Prozessen
DEIN PROFIL
- Abgeschlossenes Studium in BWL, Event-/Veranstaltungsmanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- 3–5 Jahre Erfahrung in der Planung und Durchführung von Großveranstaltungen, Produktpräsentationen, Messen oder Konferenzen sowie in der Betreuung von Kund*innen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Hohe Durchsetzungsstärke sowie eine proaktive und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Produkte, -Lösungen und aktuellen Branchentrends
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Fähigkeit, sich schnell in komplexe Themen, neue Tools und Softwarelösungen einzuarbeiten
- Starke Kunden- und Serviceorientierung sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
- Hohe Strukturiertheit, gutes Priorisierungsvermögen und Belastbarkeit in dynamischen Situationen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Souveräne Kommunikation und Zusammenarbeit in einer globalen Arbeitsumgebung
INTERESSIERT?
BEWIRB DICH JETZT!
DEINE ANSPRECHPARTNERIN
Paula Ulitzsch
Recruiterin
Über Food Affairs
Gastronomie@Work: Maßgeschneiderte Premium Unternehmens-Gastronomie mit hochwertiger Kochkunst, Wohlfühlambiente und exzellentem Service – für dieses außergewöhnliche Konzept vollendeter Gastlichkeit steht Food Affairs. Neben individuellen gastronomischen Lösungen für unsere Kunden, sind wir auf New Work Area Spaces spezialisiert. Hinter all dem stehen unsere Mitarbeitenden – mit ihrer Passion für Kulinarik.
