Check ein bei den Guten
Sachbearbeiter/in Innendienst m/w/d
Zur Verstärkung unseres Innendienstteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt genau DICH!
Sachbearbeiter/in Innendienst (m/w/d) in unserer Zentrale in 97944 Boxberg. Idealerweise hast Du dafür eine Ausbildung als Bürokauffrau/mann, Industriekauffrau/mann oder Hotelkauffrau/mann abgeschlossen. Die Arbeitszeiten sind von Montag-Freitag in Vollzeit (38 Stunden/Woche).
JOB FACTS
Bereich:
AssistenzOrt:
97944 BoxbergAnstellungsart:
VollzeitBeginn:
ab sofortJob ID:
14012
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WAS WIR DIR BIETEN
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden, dynamischen Unternehmen
- Ein familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Einen vielseitigen Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum
- Flexible Arbeitszeiten, nach der Einarbeitung teilweise Homeoffice möglich
- 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub zu besonderen Anlässen
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Täglich kostenlose Mittagsverpflegung
- Corporate Benefits mit attraktiven Vergünstigungen
- Firmenevents und interne Schulungsprogramme
DEINE AUFGABEN
- Verwaltung und Betreuung der Bestell-, Kassen- und Abrechnungssysteme deines zugeordneten Bereiches
- Vorbereitung des monatlichen Abschlusses der Betriebe (Personalkosten, Überstunden, Gästestunden)
- Erstellung und Pflege von Sortiments- und Preislisten sowie Pflege der Betriebskassen und Abrechnungssysteme
- Veranlassung von Stellenausschreibungen, Bewerberkorrespondenz und Koordination personeller Themen zwischen Personalabteilung und Regionalleitungen
- Betreuung der Belange unserer Mitarbeitenden in den Betriebsrestaurants
- Organisation und Beschaffung von Arbeitskleidung, Ausstattung und Arbeitsmitteln
- Stammdatenpflege (z.B. Anlage und Pflege von Kassen, Konten und Systemzugängen)
- Allgemeine administrative Aufgaben sowie Zuarbeit bei operativen und organisatorischen Prozessen
- Enge Zusammenarbeit mit Regionalleitungen sowie internen Abteilungen
- Mitarbeit bei Projekten zur Optimierung, Standardisierung und Weiterentwicklung interner Abläufe
- Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Innendienst
DEIN PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag und an Teamarbeit
- Kommunikationsstärke sowie eine lösungsorientierte Denkweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
- Wertschätzende Haltung und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
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Über Hofmanns
HOFMANNs wurde 1960 gegründet und hat seinen Ursprung in einer kleinen Metzgerei. Mittlerweile gehört das Unternehmen zu den führenden deutschen Anbietern maßgeschneiderter Verpflegungssysteme und bietet von Hand gefertigte, tiefkühlfrische Menüs für die Gemeinschafts-, Kranken- und Sozialverpflegung sowie den privaten Haushalt an. Was damals als traditioneller Familienbetrieb begann, umfasst heutzutage 1.200 Mitarbeitende, darunter Küchen- und Metzgereifachkräfte, Fahrerinnen und Fahrer für den eigenen Fuhrpark, sowie Angestellte in der Zentrale in Boxberg-Schweigern und fünf weiteren Niederlassungen deutschlandweit.
