Check ein bei den Guten

WAS WIR DIR BIETEN

DEINE AUFGABEN

• fachliche und disziplinarische Führung des operativen Innendienst-Teams am Standort Boxberg und Sicherstellung eines reibungslosen und wirtschaftlichen Ablaufs der dort anfallenden, kaufmännischen Prozesse
• Planung und Steuerung des Personaleinsatzes (Urlaub, Vertretung, Aufgabenpriorisierung etc.)
• Führung, Entwicklung und Motivation des Innendienst-Teams
• kontinuierliche Überprüfung, Optimierung und Weiterentwicklung der Unternehmensstandards, Prozesse, Programme, sowie der Bestell- und Abrechnungssysteme
• Rechnungsprüfung und Rechnungsfreigaben
• enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, dem Außendienst, den internen Schnittstellen und externen Partnern
• Erstellen und Verwalten von Vertragsergänzungen bei Bestandskunden
• Ansprechpartner für Lieferanten und Dienstleister, Verwalten von Sortiments-, Preislisten und Verträgen
• Aktualisierung der Stammdaten
• operative Mitarbeit bei Bedarf (z. B. bei personellen Engpässen)
• eigene Projekte und Sonderaufgaben in Abstimmung mit der Geschäftsleitung
• Aktualisierung und Vorbereitung der Inventurlisten
• Führen und Erstellen von Statistiken, sowie Auswertung und Meldung verschiedener Kennzahlen
• allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft

DEIN PROFIL

• Du hast ein abgeschlossenes, kaufmännisches Studium, einen Fachwirt, Betriebswirt, oder eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung
• mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Innendienst und Führungserfahrung mit nachweislicher Team- & Prozess- sowie Projektverantwortung
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office Programmen
• strukturierte, lösungsorientierte und analytische Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, sowie die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung von Prozessen und Mitarbeitenden
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent, Flexibilität, Durchsetzungsvermögen, Entscheidungsfreude und Teamgeist
• Du legst Wert auf ein respektvolles und wertschätzendes Miteinander und freust dich auf ein großartiges Team und neue Herausforderungen
• Was uns besonders wichtig ist: Du bist keine „Kontrollinstanz“, sondern eine Führungspersönlichkeit, die ihr Team mitnimmt.